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商会动态 News
2019-04-04

【学习】浙江省四川商会参加 2019商协会秘书长研修班

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导读2019年4月2日—3日,由川商总会、四川省异地商会联合会联合主办的“2019商(协)会秘书长研修班”,在四川省社会主义学院举办。来自全国28个省市自治区的70名商协会秘书长参加研修班。浙江省四川商会办公室主任邓琴参加此次活动并就“如何办一场好会”展开话题分享。


2019年4月2日—3日,由川商总会、四川省异地商会联合会联合主办的“2019商(协)会秘书长研修班”,在四川省社会主义学院举办。来自全国28个省市自治区的70名商协会秘书长参加研修班。(点击此处,查看研修班整体概况)


经过昨日充实的室内学习,秘书长研修班第二天,总会专程设计了团建拓展+闭门交流环节,让秘书长们进一步加强联系、畅谈商会工作中的知心话,真正实现相互学习,共同进步。(点击此处,查看研修班第一天学习笔记)


虽然此次研修班只有短短两天时间,但形式多样、课程丰富,收获满满。有学员表示,这次学习既有理论性、前瞻性,又有操作性、实战性,收获很大。同时,与来自各个省份的秘书长们建立同学情谊,又收获一份宝贵的财富,这次学习之旅满载而归。


四川省工商联秘书长廉南致辞


在下午举行的结业典礼上,四川省工商联秘书长廉南来到现场,为学员们颁发结业证书。廉南表示,此次研修班活动的形式很新颖、内容很丰富,对于提高商协会秘书长的工作有很大帮助。希望秘书长们把握好政治建会、团结立会、服务兴会和改革强会的理念,通过这次培训学习,加强联系,做大平台,共享共进,推动商协会发展。


四川省工商联秘书长廉南、川商总会执行秘书长唐俊、四川省异地商会联合会秘书长陈滨,为优秀学员代表颁发荣誉证书


四川省工商联秘书长廉南、川商总会执行秘书长唐俊、四川省异地商会联合会秘书长陈滨,为学员代表颁发结业证书



随着满满正能量的结业证书纷发至学员手中,2019商(协)会秘书长研修班也圆满落下帷幕。不少远道而来的学员们踏上返程的路途,大家约定下一期研修班,我们再相见!


那么今天到底有哪些精彩活动和知识点分享呢?我们来简单回顾一下。


“商行大道 扎起雄起”

70位秘书长共绘川商“蓝图”


上午,总会特意邀请拓展公司设计丰富的团建环节,在互动游戏中加深秘书长们彼此的了解与认识。


所有学员们分为四大组开展系列互动活动,各个组员积极发挥脑洞,临时创意队名、口号、队徽,展现团队风采。


学员们正发挥艺术天分,在队旗上创作呢!


身着印有“扎起”“雄起”字样的队服,学员们气势高昂!


在接力赛等互动小游戏中,学员们激发团队协作能力,建立“战友”情谊。


其中,压轴任务“共绘蓝图”尤为值得一提,要求四组团队充分发挥通力合作精神,在40张A3白纸上,描绘图任务图案。

看似相当困难的目标任务,在各个组别的充分沟通、团队分工、高效执行下,在所有学员的共同努力下,最终成功绘制出美丽的图案。








有的勾勒轮廓、有的准备绘画工具,即使对美术一窍不通的学员也在积极配合调色,共同“作战”。


↑ 目标图案 ,  实战成果 ↓

在所有学员的共同努力下,巨幅画卷顺利拼接完成,这份成就感属于团队中的每一位!


“如何办一场好会? 好秘书怎样养成?”

资深商会达人“亮剑”自家绝招


经过整个上午的拓展训练后,下午'烧脑'的闭门分享会在氛围轻松的书吧进行。该分享会名为“商会三十六技”,是川商总会计划长期开展的一项沙龙式分享活动,每期将围绕商会工作设定不同话题,旨在为秘书长们提供一个充分交流、分享经验的互动平台。


  

在本期3个小时的分享时间中,秘书长们围绕“如何办一场好会”“好秘书怎样养成”等话题展开分享。川商总会轮值秘书长任杰、上海市四川商会副秘书长陈丽、浙江省四川商会办公室主任邓琴、陕西川渝商会秘书长杨继坤、重庆市四川商会秘书长熊静霞、成都遂宁商会秘书长吕强、四川省创新创业促进会副秘书长杜春花、贵州省四川总商会副秘书长潘容、天津市四川商会副秘书长李超凡做经验分享。最后,四川省河北商会秘书长、秘书长研修班班长王国忠,代表学员做结业总结.


秘书长们的分享内容以实际案例、切身感受为主,分享经验的可借鉴性非常强,令同为商会人的在场学员频频点赞。现整理部分要点给大家温故学习。


如何办一场好会?大家从活动主题、包装策划、会务执行、宣传报道等维度,结合实际案例分析作经验分享。主要有以下几方面:

1、要把握好组织活动的出发点与目的地,一定要做好活动定位。

2、要从三个维度做好活动包装:内容、形式、嘉宾。

3、要以受众思维做好活动执行,提升参会者的“五感”——设计感、安全感、存在感、获得感、幸福感。

4、办会需要培养、提升五中种能力:对设计的审美能力、对供应商或者合作伙伴的管理能力、设备使用的专业能力、内容的创造能力、团队的协调能力。

学习缩影



好秘书怎样养成,应该具备哪些能力?从秘书长们的分享中,我们梳理出好秘书总是具有以下几个特质(包括但不限于):

1、团队铸造能力。商会事务非常繁杂,要给予秘书处团队明确分工、给予存在感,激发团队战斗力。

2、资源调动能力。商会就是一个资源整合平台,需要朝着既定工作目标,充分发挥资源协调能力

3、用心服务的能力。商会无小事,服务在心中,服务是秘书处工作的基础与核心,始终秉持用心服务的出发点,才可能体现商会价值。

4、学习的能力。与时俱进、紧跟时代步伐,才能避免商会在发展中掉队。

......



“一个人走,可以得很快;

但一群人走,步调一致,才能走得又快又远。”


借用重庆四川商会秘书长熊静霞分享的这句话,作为本次研修班的结尾再合适不过。川商总会此番精心准备的秘书长研修班,正是为了与各商协会共同进步、共同发展,步调一致协同并行,助推川商发展!



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